Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas pada Unit Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di Puskesmas Ambacang pada Tahun 2023

ABSTRAK
Berdasarkan survey awal yang telah dilakukan peneliti di Puskesmas Ambacang melalui wawancara bersama Kepala Unit Rekam Medis dan Informasi diketahui bahwa Puskesmas Ambacang sudah menggunakan SIMPUS sejak Bulan Juni Tahun 2016. Pada saat penerapan SIMPUS masih sering terkendala pada jaringan dan gangguan dari luar seperti gangguan saat bridging dengan BPJS dan error pada web SIMPUS yang digunakan. Petugas rekam medis juga melakukan dua kali pencatatan yaitu secara manual menggunakan buku register dan kemudian dilakukan secara online. Hal tersebut menyebabkan penggunaan SIMPUS belum optimal karena membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan validasi kembali saat pelaporan kepada Dinas Kesehatan Kota/Kab. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis input, process dan output penerapan sistem informasi manajemen puskesmas pada unit rekam medis dan informasi kesehatan di Puskesmas Ambacang Tahun 2023.
Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif observasional dengan pendekatan fenomenologi. Instrument penelitian adalah pedoman wawancara dan lembar observasi, teknik pengambilan data dilakukan dengan wawancara kepada informan sebanyak 7 orang ditentukan secara purposive sampling dan melakukan observasi pada komponen dalam penerapan SIMPUS pada unit rekam medis dan informasi kesehatan di Puskesmas Ambacang. Penelitian ini dilakukan sejak Maret 2023 hingga Agustus 2023 . Data hasil penelitian kemudian dianalisis dan ditarik kesimpulan.
Hasil penelitian ini adalah SIMPUS pada unit rekam medis dan informasi kesehatan di Puskesmas Ambacang belum terlaksana secara optimal, karena faktor penghambat dalam penerapan SIMPUS ketersediaan sarana prasarana, kendala pada jaringan sehingga mengakibatkan keterlambatan saat pelaporan kepada Dinas Kesehatan Kab/Kota.
Disarankan kepada pihak Puskesmas Ambacang mampu melengkapi sarana prasarana dan meningkatkan kualitas jaringan serta pelaksanaan monitoring dan evaluasi juga dilakukan secara rutin, agar kendala yang terjadi dapat diatasi.

Daftar Pustaka : 36 (2012-2022)
Kata Kunci : Informasi Kesehatan, Rekam Medis, SIMPUS

ABSTRACT
Based on an initial survey conducted by researchers at the Ambacang Health Center through interviews with the Head of the Medical Record and Information Unit, it is known that the Ambacang Health Center has been using SIMPUS since June 2016. At the time of implementing SIMPUS, there were still frequent problems with the network and outside disturbances such as interference when bridging with BPJS and errors on the SIMPUS web used. The medical record officer also recorded twice, manually using a register book and then online. This causes the use of SIMPUS to be not optimal because it takes a long time to re-validate when reporting to the City/District Health Office. This study aims to analyze the input, process and output of the implementation of the puskesmas management information system in the medical record and health information units at the Ambacang Health Center in 2023.
This type of research is observational qualitative research with a phenomenological approach. The research instruments were interview guides and observation sheets. The data collection technique was carried out by interviewing 7 informants who were determined by purposive sampling and observing the components in the application of SIMPUS in the medical record and health information unit at the Ambacang Health Center. This research was conducted from March 2023 to August 2023 . The research data were then analyzed and conclusions were drawn.
The results of this study are that SIMPUS in the medical record unit and health information at the Ambacang Health Center has not been implemented optimally, due to the inhibiting factors in the implementation of SIMPUS the availability of infrastructure, network constraints resulting in delays in reporting to the District/City Health Office.
It is suggested to the Ambacang Health Center to be able to complete the infrastructure and improve the quality of the network and the implementation of monitoring and evaluation is also carried out routinely, so that the problems that occur can be overcome.

References : 36 (2012-2022)
Keywords : Health information, medical record, SIMPUS.